PPT制作的观点
绝招一:文字是用来瞟的，不是读的
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能给你带来三方面的感受:一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是 要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。三是容易记忆。
传统的PPT,你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记:而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、 粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问:“如果PPT没有文字, 你让我讲什么?“的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一 -点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条, 演示效果会逐步得到提升。所以,提出了两个观点:
1、文字是用来瞟的，凡是瞟-眼看不清的地方,就要放大，放大还看不清的，删2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
绝招二: 20分钟是快乐的极限
传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。
浓缩的才是精品!
演示的核心内容是什么?观点!
在此基础上把观众容易困感的地方、你认为重要的地方作-一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。
简短的另一一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程，但标准只有一-个:不要让观众有打哈欠的时间。
色招三:清晰比什么都重要
PPT有一个致命的弱点一观众容易迷失思路。为什么?
一. PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握;
二、PPT是一 -页页翻下去的，- -次只能看- -页内容,前面看过的只能依靠记忆。解决的办法有两个:
-是事先给每位观众发- -份演说纲要;二是给你的PPT建立清晰的导航系统。导航系统主要包括:
一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一 套完整的PPT架构(本书第3章将详细介绍)
二、 每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题) ;
三、页码，如果方便的话也尽可能加上。
色招四:没有设计就等于垃圾
传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT, 特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着-个公司的脸面; 设计，正成为PPT的核心技能之- -,也是PPT水准高低的基本标准。
无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，-一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用:(1)让观众赏心悦目:美女养眼，精美的PPT养神。
(2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。
(3)赢得观众的信任:人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。
(4)赢得成功的机会:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是 如此。
内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。
设计非- -日之功，但我们可以找到捷径:
(1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG. PNG. Al等格式)让你的PPT充满生机。
(2)掌握排版的基本原则:每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的， 掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括: -个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。
(3)多看精美案例: PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行,必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。
绝招五:炫不是动画的根本
自PPT诞生以来，动画就- -直是 最大的争议。
一种观点认为， PPT就是幻灯片， 就是一页-页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画;相反, 有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力- -次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。
近年来，PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。(1)片头动画
让你的PPT- -把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要-个适应期， 也许还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。(2)逻辑动画
一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意力;如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序位置改变、出现和退出等，引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻;紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。(3)强调动画
以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容,这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会- -直处于强调地位， 当我们讲述别的内容时，它会分散观众的视线;强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。(4)片尾动画
与那些戛然而止的PPT相比，加个简单的片尾动画将收到意想不到的效果:
一是作为礼貌， 提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动;二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象;三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。(5)情景动画
也许你讲述的就是一个故事， 故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达-个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画， 则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash. 视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。
