为什么你整日忙碌,却工作一无所成
拖拖拉拉这里推荐三种可以摆脱拖延的方法:
“最重要的事情”,要在“每天最开始”的时间去做(一日之计在于晨)。一个拥有良好开端的早晨,会让你一天都保持高昂的(工作)情绪与积极的动力——那么这样的一天,通常都是非常高效的。
分解步骤,然后逐步的去完成。想象这样一个问题:“如何吃掉一头大象?”是的,你明白我的意思——不要企图一口吃成胖子。这会使你感到目标遥遥无期、难以实现,至于产生拖延的念头。明智的做法是:把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤,然后着眼于当下的每一步、全神贯注的完成,接下来再完成下一步,直到把它们都完成。
自我暗示。我发现自我暗示真的十分有效:每当我的工作生活中又出现了“拖延”的情况,或者是我又有了新的需要完成的工作任务(额外的),我就会花十几二十分钟、躺在床上,不断的暗示自己“我有非常高的效率、我有充沛的精力”,于是之后的工作中我就会发现——我真的变得更有效率了。
做无关紧要的事
除了拖延,另外一个容易陷入的不良习惯就是“纠缠于无关紧要的事情之中”。
为了提高效率,你或许会需要某种时间管理方法——比如这套极为简单的时间管理方法:80/20法则。80/20法则就是我们通常所熟悉的帕累托法则——意在指出80%的收获源自20%的努力。
所以为求高效,你应该将大部分精力集中在那些极少数但重要的事情上。你只需按优先级别的顺序写出这一天里你需要做的“三件最重要的事情”,然后逐一做起。这样即便你今天只完成了其中的一件,但你仍然确保了最重要的事情被解决了。或者你会偏爱其他诸如GTD等方法,但无论如何,开展工作的最核心的原则依旧是“优先完成最重要的工作”,这样你就不必花费几天、几个星期甚至几个月的时间去周转于那些琐碎但并不重要的事情。顺便说一句,如果你所正在做的事情无关紧要,那么即便你快速的完成了它们,也依旧没有多大用处。
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